Mag de vereniging waar ik lid van ben mijn gegevens doorgeven aan mensen binnen de vereniging? Ja, uw vereniging mag uw gegevens (zoals uw naam, adres en woonplaats) doorgeven aan bepaalde mensen binnen de vereniging. Dit is nodig om de vereniging draaiende te houden. De penningmeester bijvoorbeeld heeft uw gegevens nodig om de contributie te innen.
Ledenlijst verstrekken
Uw vereniging mag de ledenlijst niet zomaar verstrekken aan alle leden. Dit mag alleen als er een zogeheten gerechtvaardigd belang voor is. Bijvoorbeeld bij een sportvereniging, als het noodzakelijk is dat teamleden elkaar kunnen benaderen. Verstrekt uw vereniging uw gegevens aan andere leden, dan moet u daarover geïnformeerd worden. Mag de vereniging waar ik lid van ben mijn gegevens doorgeven aan personen of bedrijven buiten de vereniging? Ja, dat mag. De vereniging is soms wettelijk verplicht om bepaalde gegevens uit de ledenadministratie door te geven. In andere gevallen moet de vereniging soms eerst toestemming aan de leden vragen.
Wettelijke verplichting
Uw vereniging is bijvoorbeeld wettelijk verplicht om aan de belastinginspecteur alle gegevens uit de ledenadministratie door te geven die van belang kunnen zijn voor de belastingheffing.
Toestemming vragen
Is er geen wettelijke verplichting, dan mag uw vereniging uw gegevens alleen doorgeven aan personen of bedrijven buiten de vereniging, zoals een sponsor, als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Maar uw vereniging hoeft u niet expliciet om toestemming te vragen als het gaat om activiteiten die zijn goedgekeurd door de ledenvergadering. Uw vereniging moet u dan wel informeren over het verstrekken van uw gegevens. Mag de vereniging waar ik lid van ben mijn gegevens doorgeven aan bedrijven voor reclamedoeleinden? Ja, dat mag. Maar wilt u dit niet, dan moet uw vereniging stoppen met het doorgeven van uw gegevens.
Informeren over reclame
Is uw vereniging van plan om gegevens van leden door te geven aan bedrijven om reclame te maken (direct marketing), dan moet de vereniging u daarover informeren. Bijvoorbeeld via de website of het clubblad. Ook moet uw vereniging laten weten wat u kunt doen als u niet wilt dat uw gegevens worden verstrekt voor reclame. Dit heet verzet aantekenen.
Verzet aantekenen
Uw vereniging moet u gedurende een redelijke termijn de kans geven om verzet aan te tekenen. Zodra u verzet aantekent, moet uw vereniging direct stoppen met het doorgeven van uw gegevens. U hoeft niet te zeggen waarom u verzet aantekent. Uw vereniging mag geen vergoeding vragen om uw verzoek in behandeling te nemen.
Ongewenste reclame
Meer informatie over wat u kunt doen als u geen reclame wilt ontvangen, vindt u onder Ongewenste reclame. Is de vereniging waar ik lid van ben verplicht de ledenlijst door te geven aan de gemeente bij een subsidieaanvraag? Ja, dit kan soms het geval zijn. De vereniging is echter niet verplicht om alle gegevens van de ledenlijst te verstrekken.
Controle subsidieaanvraag
De voorwaarde om als vereniging subsidie te krijgen van de gemeente, kan bijvoorbeeld zijn dat een bepaald minimum aantal leden in deze gemeente woont. Om dit te controleren heeft de gemeente gegevens van de leden nodig.
Maar de gemeente mag niet alle gegevens van de ledenlijst opvragen. Het opvragen van alleen de namen en woonplaatsen van de leden is in dit geval voldoende om de controle van de subsidieaanvraag uit te kunnen voeren. Mag mijn kerk mijn gegevens binnen of buiten de kerk doorgeven? Ja, onder voorwaarden mag dit. Uw kerk mag uw persoonsgegevens doorgeven aan mensen die tot uw kerkgenootschap behoren. Uw persoonsgegevens doorgeven aan personen of organisaties buiten de kerk mag alleen als hiervoor een wettelijke basis is.
Persoonsgegevens binnen kerk
Uw kerk mag uw gegevens doorgeven aan de mensen uit uw kerk en hun gezinsleden. Bijvoorbeeld aan mensen die de activiteiten van de kerk organiseren.
De kerk moet zich hierbij wel aan de eisen uit de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) houden. Dit betekent onder meer dat de kerk op een behoorlijke en zorgvuldige manier met uw persoonsgegevens moet omgaan.
Persoonsgegevens buiten kerk
Voor het verstrekken van uw persoonsgegevens aan personen of organisaties buiten de kerk is een wettelijke basis nodig. In de Wbp staat op welke gronden een organisatie, zoals uw kerk, persoonsgegevens mag verstrekken aan de buitenwereld.
De meest voorkomende grondslag is toestemming. Dat betekent dat uw kerk uw gegevens alleen buiten de kerk mag doorgeven als u daarvoor toestemming heeft gegeven. Meer informatie vindt u bij Verstrekken van mijn persoonsgegevens. Mag de gemeente mijn gegevens doorgeven aan de kerk? De gemeente kan uw persoonsgegevens niet rechtstreeks doorgeven aan de kerk. Wel kan de gemeente uw gegevens, zoals uw adres, doorgeven aan de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA). SILA kan uw gegevens vervolgens doorgeven aan de kerk als die erom vraagt.
Doorgeven aan kerk niet toegestaan
SILA mag uw persoonsgegevens niet doorgeven aan een kerk als:
- u geen lid (meer) bent van de betreffende kerk;
- u bezwaar heeft gemaakt tegen registratie van uw persoonsgegevens door SILA.
Bezwaar maken
Wilt u niet dat uw persoonsgegevens aan de kerk worden doorgegeven, dan kunt u op twee manieren bezwaar maken:
Mag mijn vereniging of kerk gegevens van leden op internet publiceren? Ja, onder voorwaarden mag dit. Als het is opgenomen in de doelstellingen van uw vereniging of kerk, mag deze gegevens van leden op een afgeschermde internetpagina plaatsen. Heeft de ledenvergadering dit goedgekeurd, dan hoeft uw vereniging of kerk hiervoor niet expliciet om uw toestemming te vragen.
Privacy leden beschermen
Uw sportclub, vereniging of kerk moet er wel voor zorgen dat niet zomaar iedereen de ledengegevens op internet kan inzien. Alleen leden mogen toegang hebben. Bijvoorbeeld door
een verplicht wachtwoord en door de pagina’s met ledengegevens af te schermen voor zoekmachines.
Gegevens van internet verwijderen
Wilt u niet dat uw gegevens op internet staan, dan kunt u uw vereniging of kerk vragen uw gegevens van internet te verwijderen. U kunt voor uw verzoek de voorbeeldbrief van het CBP gebruiken. Kan ik mijn persoonsgegevens bij mijn vereniging of kerk inzien en/of laten corrigeren of verwijderen? Ja, dat kan. U heeft het recht om uw gegevens bij uw vereniging of kerk in te zien. Ook kunt u een verzoek doen om deze te laten corrigeren of verwijderen.
Inzage persoonsgegevens vereniging of kerk
Hoe u inzage kunt krijgen in uw persoonsgegevens bij uw vereniging of kerk, leest u bij Kan ik mijn persoonsgegevens inzien?.
Correctie of verwijdering persoonsgegevens
Kloppen uw persoonsgegevens bij uw vereniging of kerk niet? U leest hoe u kunt vragen om correctie of verwijdering van uw gegevens bij Kan ik mijn persoonsgegevens laten corrigeren of verwijderen?. Waar kan ik terecht als ik een vraag of klacht heb over het gebruik van mijn persoonsgegevens door mijn vereniging of kerk? |