Ja, dat mag, maar niet zomaar aan iedereen. De gemeente mag op grond van de Wet GBA uw persoonsgegevens verstrekken aan vier categorieën instanties of personen: de zogeheten afnemers, verplichte derden, bijzondere derden en vrije derden.
Afnemers GBA
De gemeente verstrekt persoonsgegevens uit de GBA aan overheidsinstellingen die deze gegevens nodig hebben om hun taak uit te kunnen voeren, ook wel afnemers genoemd. Dit zijn bijvoorbeeld de Belastingdienst, het UWV Werkbedrijf, de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en waterschappen.
Verplichte derden GBA
De gemeente kan gegevens uit de GBA verstrekken aan bepaalde instanties of personen, de zogenoemde verplichte derden, als er een algemeen verbindend voorschrift is dat dit verplicht stelt. Of als zij gegevens uit de GBA nodig hebben om hun gerechtelijke werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Bijvoorbeeld een advocaat voor een echtscheidingsprocedure of een gerechtsdeurwaarder om een dagvaarding te kunnen bezorgen. Gerechtsdeurwaarders mogen uw gegevens overigens niet opvragen voor andere doelen, zoals incassowerkzaamheden.
Bijzondere derden GBA
De Stichting Interkerkelijke Leden Administratie (SILA), pensioenfondsen, verzekeraars, spaarfondsen maar ook financiële instellingen die uitkeringen verzorgen, mogen voor het uitvoeren van wettelijke regelingen gegevens uit de GBA opvragen. Deze instanties worden bijzondere derden genoemd. Financiële instellingen mogen uw gegevens overigens niet gebruiken voor andere doelen, zoals het opsporen van debiteuren.
Vrije derden GBA
Uw gemeente kan bij verordening bepalen of en zo ja, in welke mate de gemeente gegevens uit de GBA verstrekt aan andere instanties en personen dan hierboven genoemd. Uw gemeente moet deze zogenoemde vrije derden wel nader aanduiden. Per gemeente kan dit verschillen. Hierbij gelden de volgende regels:
- De gemeente mag gegevens alleen aan niet-commerciële instellingen verstrekken, zoals sport- en muziekverenigingen.
- Voor het verstrekken van uw gegevens aan particulieren, bijvoorbeeld voor een reünie, is uw toestemming nodig.
- Verzoeken voor incassodoeleinden moet de gemeente altijd weigeren.
Bezwaar tegen verstrekken persoonsgegevens
Heeft u bezwaar tegen het doorgeven van uw persoonsgegevens uit de GBA? Bij Wat kan ik doen als ik niet wil dat de gemeente mijn persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) doorgeeft? leest u wat u daartegen kunt ondernemen.
Ja, onder bepaalde voorwaarden mag de gemeente persoonsgegevens uit de GBA verstrekken voor historisch, statistisch of wetenschappelijk onderzoek.
Voorwaarden GBA-gegevens voor onderzoek
De gemeente mag alleen persoonsgegevens uit de GBA verstrekken aan een onderzoeksbureau als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Het onderzoeksbureau is een erkende instelling, zoals een Nederlandse universiteit of academisch ziekenhuis.
- Het onderzoek dient het algemeen belang.
- Het gebruik van de GBA-gegevens is noodzakelijk voor het onderzoek.
- Het onderzoeksbureau zorgt ervoor dat de gegevens alleen gebruikt worden voor vooraf omschreven doeleinden.
- Het onderzoeksbureau geeft alleen met uw toestemming uw gegevens door aan andere organisaties. Als het bureau de gegevens anonimiseert, hoeft het niet uw toestemming te vragen.
- Voor het onderzoek stelt het onderzoeksbureau een privacyregeling op.
De Wet GBA geeft u de volgende rechten: inzagerecht, correctierecht en geheimhoudingsrecht. U heeft de verplichting om u in te schrijven in de GBA in de gemeente waar u woont en om uw gegevens actueel te houden.
Inzagerecht GBA
U heeft het recht om kosteloos uw persoonsgegevens in de GBA in te zien. Meer hierover leest u bij Kan ik mijn persoonsgegevens in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) inzien?.
Correctierecht GBA
U heeft het recht om uw gemeente te vragen uw gegevens in de GBA te corrigeren of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn. U zult dan wel met bewijsstukken moeten aantonen dat de betreffende gegevens inderdaad onjuist of onvolledig zijn.
Geheimhoudingsrecht GBA
U heeft het recht om uw gemeente te vragen uw persoonsgegevens niet aan bepaalde personen of instanties door te geven. Meer hierover leest u bij Wat kan ik doen als ik niet wil dat de gemeente mijn persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) doorgeeft?.
GBA-gegevens actueel houden
De belangrijkste verplichtingen die u heeft vanuit de Wet GBA zijn om u te laten inschrijven in de GBA bij de gemeente waar u woont en om ervoor te zorgen dat uw gegevens in de GBA juist en actueel zijn. Sommige gegevens worden automatisch opgenomen en veranderd in de GBA, zoals gegevens over een huwelijk. Andere gegevens moet u zelf doorgeven. Zo moet u een verhuizing binnen vijf dagen na het wijzigen van uw adres doorgeven aan de gemeente.
Bezwaar tegen beslissing gemeente
Bent u het niet eens met de beslissing van uw gemeente op uw verzoek om inzage, verbetering, aanvulling of verwijdering van uw persoonsgegevens? Dan kunt u daartegen schriftelijk bezwaar indienen bij uw gemeente. Dit moet u binnen zes weken doen nadat de beslissing van de gemeente aan u is bekendgemaakt. Bent u het vervolgens ook niet eens met de beslissing op uw bezwaarschrift, dan kunt u beroep instellen bij de rechter.
Meer informatie vindt u in de brochure Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid.
Meer informatie GBA
U vindt meer informatie over de GBA en uw rechten en plichten in de brochure De Basisregistratie Personen. Heeft u daarna nog vragen, dan kunt u terecht bij uw gemeente.
Ja, dat kan. De Wet GBA bepaalt dat u kosteloos uw persoonsgegevens kunt inzien. Dit heet het inzagerecht.
Inzagerecht GBA
Naast het recht om uw persoonsgegevens te bekijken, heeft u het recht om te weten aan wie uw gemeente in het afgelopen jaar uw gegevens heeft verstrekt. U kunt hiervan (kosteloos) een overzicht opvragen bij uw gemeente. Binnen enkele weken krijgt u het overzicht dan thuisgestuurd.
Afschrift gegevens GBA
Wilt u een schriftelijk bewijs van uw persoonsgegevens in de GBA, dan kunt u om een afschrift vragen. Hiervoor mag uw gemeente kosten in rekening brengen.
Inzage GBA aanvragen
Wilt u inzage in uw persoonsgegevens in de GBA, dan dient u een verzoek in bij uw gemeente. Sommige gemeenten hebben hiervoor op hun website een aanvraagformulier staan. Vervolgens maakt uw gemeente een afspraak met u wanneer u uw gegevens kunt komen inkijken.
GBA inzien via MijnOverheid
U kunt uw persoonsgegevens in de GBA ook inzien via de website MijnOverheid. Onder 'Persoonlijke gegevens' ziet u hoe u geregistreerd staat in de GBA. Om gebruik te kunnen maken van MijnOverheid, moet u zich aanmelden. Hiervoor heeft u een DigiD nodig.
U heeft het recht om aan uw gemeente te vragen uw persoonsgegevens uit de GBA niet aan bepaalde personen of instanties (derden) door te geven. Dit heet het geheimhoudingsrecht. Maar dit kan alleen als er geen wettelijke verplichting is om uw gegevens te verstrekken. Het doorgeven van uw gegevens aan bijvoorbeeld overheidsinstanties kunt u daarom niet tegengaan.
Afscherming persoonsgegevens GBA
Vraagt u geheimhouding aan, dan schermt de gemeente uw persoonsgegevens in de GBA af voor:
- verplichte derden (zoals een notaris of een advocaat);
- de Stichting Interkerkelijke Leden Administratie (SILA);
- vrije derden (niet-commerciële instellingen).
Doet een verplichte derde een verzoek bij uw gemeente om uw gegevens te verstrekken, dan vraagt uw gemeente of uw hiertegen bezwaar heeft. De gemeente maakt vervolgens een afweging tussen uw belang en dat van de verplichte derde en besluit of uw gegevens worden verstrekt. Deze werkwijze geldt niet bij een verzoek van SILA of een vrije derde: heeft u om geheimhouding gevraagd, dan verstrekt de gemeente uw gegevens standaard niet.
Geheimhouding GBA aanvragen
Een verzoek tot geheimhouding van uw persoonsgegevens uit de GBA doet u schriftelijk bij uw gemeente. Sommige gemeenten hebben hiervoor op hun website een aanvraagformulier staan. Uw gemeente mag geen termijn verbinden aan uw verzoek of vragen waarom u uw gegevens geheim wilt houden.
Informeren over geheimhoudingsrecht GBA
De gemeente dient u een keer per jaar te informeren over de mogelijkheid om geheimhouding aan te vragen. Dit kan de gemeente bijvoorbeeld doen via kranten.
Persoonsgegevens GBA verstrekken
Aan welke categorieën personen en instanties uw gemeente uw persoonsgegevens doorgeeft, leest u bij Mag de gemeente mijn persoonsgegevens doorgeven uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA)?.