Aan welke voorwaarden moet een werkgever zich houden als hij mij bij een sollicitatie laat screenen?
Bij sollicitaties kan de werkgever nadere inlichtingen inwinnen over de beoogde werknemer. Meestal bestaat deze ‘screening’ uit het natrekken van de gegevens en referenties op het curriculum vitae van de sollicitant en uit het, bijvoorbeeld via internet, inwinnen van informatie.
Voor elk afzonderlijk screeningsonderzoek moet de werkgever zorgvuldig afwegen welke gegevens daadwerkelijk relevant zijn voor de functie en hoe hij deze kan verkrijgen. Persoonsgegevens mogen namelijk alleen worden verwerkt voor zover zij ter zake dienend zijn. Zo is bijvoorbeeld voor een administratief medewerker in beginsel geen uitgebreide screening noodzakelijk. Wanneer er echter sprake is van een functie waarbij veelvuldig met grote sommen geld of met vertrouwelijke informatie wordt gewerkt, mag een werkgever meer informatie opvragen. Voor bepaalde functies is in een algemene wet geregeld dat de werkgever een ‘verklaring omtrent het gedrag’ kan verlangen. Daarnaast gelden voor de screening ten behoeve van vertrouwensfuncties als politieambtenaren, werknemers van particuliere beveiligingsorganisaties, werknemers van recherchebureaus, luchtvaartpersoneel en bepaalde andere functies bij de overheid specifieke wettelijke bepalingen.