Mag mijn werkgever om een kopie van mijn identiteitsbewijs vragen?
Ja, dat mag. Uw werkgever is verplicht om een kopie van uw identiteitsbewijs op te nemen in zijn loonadministratie.
Uw werkgever mag niet zonder meer voor andere doeleinden een kopie van uw identiteitsbewijs vragen, of de gegevens van de eerder gemaakte kopie voor andere doeleinden gebruiken. Zo is uw werkgever bijvoorbeeld niet verplicht om een kopie van
uw identiteitsbewijs paraat te hebben voor eventuele arbeidsinspecties. Hij moet wel maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat u tijdens de werktijd aan uw toonplicht kunt voldoen.
In geval van controle voor de uitvoering van werknemersverzekeringen zult u zelf op grond van de Wet op de identificatieplicht een geldig identiteitsdocument moeten kunnen tonen aan opsporingsambtenaren. Voor niet-Nederlandse medewerkers geldt dit ook bij de controle op illegaal verblijf en handelen in strijd met de Wet arbeid vreemdelingen.
Indien uw werkgever een kopie van uw identiteitsbewijs wil verwerken voor een ander doel dan hierboven beschreven staat, dient hij eerst te beoordelen of dit wettelijk is toegestaan.
Voor meer informatie over uw rechten en plichten als werknemer kunt u terecht op de website
www.weethoehetzit.nl. Op deze website staat ook informatie voor werkgevers.
Ik ben chauffeur bij een vervoersbedrijf. Mag een organisatie of bedrijf waar ik goederen aflever of ophaal een kopie van mijn identiteitsbewijs maken?
Niet iedere organisatie mag een kopie van uw identiteitsbewijs eisen. Op uw identiteitsbewijs staat namelijk uw burgerservicenummer (BSN). Uw BSN mag alleen worden verwerkt als dat bij wet geregeld is. Het noteren van de aard en het nummer van het identiteitsbewijs is vaak voldoende om u te legitimeren.
Wordt uit praktische overwegingen een kopie van uw paspoort gemaakt, terwijl niet bij wet geregeld is dat een bedrijf of organisatie uw BSN mag verwerken? Dan kunt u uw BSN afschermen bij het kopiëren of uw BSN wegkrassen op de kopie. Heeft u al een kopie van uw identiteitsbewijs afgegeven? Dan kunt u het bedrijf of de organisatie om verwijdering van uw persoonsgegevens vragen.
Meer informatie over het verwerken van uw BSN vindt u op de website www.burgerservicenummer.nl.
Mogen mijn persoonsgegevens nog voor andere doeleinden door mijn werkgever worden gebruikt?
Als uw werkgever voornemens is personeelsgegevens te verstrekken of personeelsvolgsystemen (zoals tijdschrijven) te gaan gebruiken, moet de ondernemingsraad (or) hiermee instemmen. Op de CBP-website staat een lijst met een aantal toetspunten voor de or. Zie daarvoor Privacy: checklist voor de ondernemingsraad.
Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over zieke werknemers, gelden strenge regels. Zie hiervoor het onderzoek van het CBP naar een arbodienst en de publicatie De zieke werknemer.