Gegevensuitwisseling tussen werkgever en zieke werknemer
Uw werkgever mag bij de ziekmelding in beginsel de volgende informatie aan u vragen:
- Telefoonnummer en (verpleeg)adres;
- Vermoedelijke duur van de ziekte;
- Lopende afspraken en werkzaamheden;
- Of u onder één van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt;
- Of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval (maar niet of het verzuim werkgerelateerd is);
- Of er sprake is van een verkeersongeval in verband met de regresmogelijkheid.
Uw werkgever mag niet informeren naar de aard en oorzaak van uw ziekte. U mag zwijgen indien uw werkgever ernaar vraagt. Indien u vrijwillig gegevens over uw ziekte aan de werkgever doorgeeft, mogen deze gegevens slechts in uitzonderlijke situaties in uw personeelsdossier worden opgenomen. Zie verder paragraaf 6.3.1 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
Gegevensuitwisseling van de werkgever en zieke werknemer met de arbodienst
- Werkgever -> arbodienst/bedrijfsarts
Uw werkgever geeft de ziekmelding door aan de arbodienst of bedrijfsarts. Hierbij hoeft uw werkgever alleen de noodzakelijke gegevens door te geven zoals uw naam, adres en telefoonnummer. Daarnaast kan hij de arbodienst/bedrijfsarts inlichten over de informatie die u heeft gegeven bij de ziekmelding en over de eigen waarnemingen. Zie verder paragraaf 6.3.2 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
- Zieke werknemer -> arbodienst/bedrijfsarts
U dient aan de bedrijfsarts alle informatie te geven die nodig is in verband met het beoordelen van de arbeidsongeschiktheid, de verzuimbegeleiding en de re-integratie. Zie verder paragraaf 6.3.3 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
- Arbodienst/bedrijfsarts -> werkgever
De arbodienst/bedrijfsarts beperkt zich bij de informatieverstrekking aan uw werkgever tot de informatie die noodzakelijk is voor de werkgever bij de het beoordelen van de loondoorbetalingsverplichting, de verzuimbegeleiding en de re-integratie. Aanvullende informatie, zoals medische informatie, mag de bedrijfsarts alleen met uw uitdrukkelijke toestemming aan uw werkgever verstrekken. De bedrijfsarts is namelijk gebonden aan het medisch beroepsgeheim. Zie verder paragraaf 6.3.6 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
Gegevensuitwisseling tussen de arbodienst en andere instanties
- Huisarts/specialist -> arbodienst/bedrijfsarts
De bedrijfsarts mag (medische) gegevens van u opvragen bij uw behandelend arts als hij dit nodig vindt voor de verzuimbegeleiding. Uw arts mag echter alleen met uw toestemming de gevraagde gegevens verstrekken in verband met zijn beroepsgeheim. In de praktijk geeft u die toestemming door middel van het afgeven van een schriftelijke machtiging tijdens het spreekuur van de bedrijfsarts. Zie verder paragraaf 6.3.4 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
- Arbodienst/bedrijfsarts -> UWV
De bedrijfsarts is verplicht om op verzoek die gegevens te verstrekken aan het UWV die noodzakelijk zijn voor de taakuitoefening van het UWV. Daarbij gaat het alleen om de (strikt) noodzakelijke medische gegevens. Zie verder paragraaf 6.3.5 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
- Arbodienst/bedrijfsarts -> Sociaal Medisch Team (SMT)
Bij sommige organisaties is er gestructureerd overleg tussen de werkgever en de bedrijfsarts, het zogenaamde Sociaal Medisch Team (SMT) of Sociaal Medisch Overleg (SMO). Dit overleg vindt plaats in het kader van de verzuimbegeleiding en re-integratie van individuele zieke werknemers met als doel om afspraken op elkaar af te stemmen en verdere stappen met betrekking tot de re-integratie te coördineren. De bedrijfsarts mag alleen de informatie aan de deelnemers van het SMT doorgeven die hij aan een werkgever mag verstrekken. Te weten de mate van arbeidsongeschiktheid, de verwachte duur, de functionele beperkingen en de eventuele aanpassingen in verband met de re-integratie. Medische gegevens mogen alleen met uw uitdrukkelijke toestemming uitgewisseld worden. Zie verder paragraaf 6.3.7 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
- Arbodienst -> Nederlands Centrum voor Beroepsziekten (NCB)
De bedrijfsarts meldt beroepsziektes aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten (NCB). Zie verder paragraaf 6.3.10 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
Oude arbodienstverlener -> nieuwe arbodienstverlener
Uw voormalige arbodienst kan dat deel van uw arbodossier waar het medisch beroepsgeheim niet op rust, overdragen aan diens opvolger. De gegevens die wel vallen onder het medisch beroepsgeheim mag de oude bedrijfsarts alleen overdragen als die gegevens noodzakelijk zijn voor de verzuimbegeleiding. Dat is het geval als u bij de wisseling van arbodienst ziek bent of binnen vier weken na een hersteldmelding opnieuw uitvalt. Bovendien moet u van te voren op de hoogte zijn gebracht van het overdragen van uw gegevens en moet u in staat zijn gesteld hiertegen bezwaar aan te tekenen. Daarnaast mag de bedrijfsarts de medische gegevens alleen overdragen aan een andere gecertificeerde bedrijfsarts. Zie verder paragraaf 6.3.11 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
Bedrijfsarts van de arbodienst -> overige medewerkers arbodienst
Bij de arbodienst heeft niet iedereen toegang tot uw dossier. De toegang is beperkt tot de direct bij de behandeling betrokkenen en de vervangende bedrijfsarts(en). Deze groep van direct betrokkene wordt aangeduid met de term ‘functionele eenheid’. Binnen een arbodienst kunnen de volgende functionarissen behoren tot de ‘functionele eenheid’: verpleegkundigen, doktersassistenten, collega-vakgenoten die door de bedrijfsarts worden geconsulteerd indien anonieme consultatie redelijkerwijs niet mogelijk is en de vervangende bedrijfsarts. Zie verder paragraaf 6.3.3 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
Overige gegevensuitwisselingen
Nadat u 42 weken ziek bent geweest, moet uw werkgever dit melden bij het UWV. U ontvangt een afschrift van deze melding. Voor uitzonderingen op de 42-weekstermijn zie paragraaf 6.3.8 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
- Werkgever -> Arbeidsinspectie
Uw werkgever is verplicht arbeidsongevallen die leiden tot de dood, blijvend letsel of een ziekenhuisopname direct te melden aan de Arbeidsinspectie. Zie verder paragraaf 6.3.1.h van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.
- Werkgever/arbodienst/bedrijfsarts -> verzuimverzekeraar
Uw werkgever is verplicht het loon van zijn arbeidsongeschikte werknemer gedurende twee jaar door te betalen. Veel werkgevers hebben deze verplichting verzekerd bij een private verzekeraar, de zogenaamde verzuimverzekeraar. Aan de verzuimverzekeraar mogen uw werkgever en bedrijfsarts alleen de administratieve gegevens over uw ziekteverzuim doorgeven in het kader van de claimbeoordeling. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om informatie over welke periode u ziek bent geweest. Slechts in uitzonderlijke gevallen (bijvoorbeeld bij wachtlijstbemiddeling) mag de verzuimverzekeraar medische informatie over u van de bedrijfsarts ontvangen. De bedrijfsarts moet daarvoor wel uw toestemming hebben. Zie verder paragraaf 6.3.9 van het CBP-rapport 'De zieke werknemer'.