Mag de gemeente mijn gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) doorgeven? 


Ja, dat mag, maar niet zomaar aan iedereen. De gemeente mag op grond van de Wet GBA uw persoonsgegevens verstrekken aan vier categorieën instanties of personen: de zogeheten afnemers, verplichte derden, bijzondere derden en vrije derden.

Afnemers GBA
De gemeente verstrekt persoonsgegevens uit de GBA aan overheidsinstellingen die deze gegevens nodig hebben om hun taak uit te kunnen voeren, ook wel afnemers genoemd. Dit zijn bijvoorbeeld de Belastingdienst, het UWV Werkbedrijf, de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en waterschappen.

Verplichte derden GBA
De gemeente kan gegevens uit de GBA verstrekken aan bepaalde instanties of personen, de zogenoemde verplichte derden, als er een algemeen verbindend voorschrift is dat dit verplicht stelt. Of als zij gegevens uit de GBA nodig hebben om hun gerechtelijke werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Bijvoorbeeld een advocaat voor een echtscheidingsprocedure of een gerechtsdeurwaarder om een dagvaarding te kunnen bezorgen. Gerechtsdeurwaarders mogen uw gegevens overigens niet opvragen voor andere doelen, zoals incassowerkzaamheden.  

Bijzondere derden GBA
De Stichting Interkerkelijke Leden Administratie (SILA), pensioenfondsen, verzekeraars, spaarfondsen maar ook financiële instellingen die uitkeringen verzorgen, mogen voor het uitvoeren van wettelijke regelingen gegevens uit de GBA opvragen. Deze instanties worden bijzondere derden genoemd. Financiële instellingen mogen uw gegevens overigens niet gebruiken voor andere doelen, zoals het opsporen van debiteuren.

Vrije derden GBA
Uw gemeente kan bij verordening bepalen of en zo ja, in welke mate de gemeente gegevens uit de GBA verstrekt aan andere instanties en personen dan hierboven genoemd. Uw gemeente moet deze zogenoemde vrije derden wel nader aanduiden. Per gemeente kan dit verschillen. Hierbij gelden de volgende regels:

  • De gemeente mag gegevens alleen aan niet-commerciële instellingen verstrekken, zoals sport- en muziekverenigingen.
  • Voor het verstrekken van uw gegevens aan particulieren, bijvoorbeeld voor een reünie, is uw toestemming nodig.
  • Verzoeken voor incassodoeleinden moet de gemeente altijd weigeren.


Bezwaar tegen verstrekken persoonsgegevens
Heeft u bezwaar tegen het doorgeven van uw persoonsgegevens uit de GBA? Bij Wat kan ik doen als ik niet wil dat de gemeente mijn persoonsgegevens uit de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) doorgeeft? leest u wat u daartegen kunt ondernemen.